办公家具智能化就是采用现代数字信息处理信息技术各类不同类型的信号进行实时采集，并由控制器对所采集的信号按预定程序进行记录、逻辑判断、反馈等处理。将处理信息及时上报至信息管理平台。办公空间的智能家具开发与设计主要针对系统办公家具的弊端进行高新技术的置换，力求使办公这从繁琐而杂乱的操作中解放出来。目前智能化已成为中国家具业发展趋势之一。

　　智能化办公家具在设计过程中应当考虑其功能要素、结构要素、人员要素、造型要素以及环境要素等。现代智能化办公家具设计原则总的来说是遵循现代办公家具设计的原则，主要从实用性、艺术性、工艺性、经济性等方面考虑，由于它的功能、结构、材料、使用配件与普通办公家具有一些不同之处，且它有其独特的功能，在设计智能办公家具的时候遵循以下设计原则。

　　1、易用性

　　智能化办公家具设计的根本目的是为人服务，方便人们的生活。因此，设计时要充分考虑使用对象和使用场合，使家具有易用性的特点。

　　2、安全性与节能性

　　安全性是指多方面的。在设计办公家具时，不仅要考虑到家具本身硬件对人体造成的安全隐患，要注意到资源丢失等信息安全问题。智能家具除了在家具设计的造型材料以外，还有大量的电路组成部分，容易存在安全隐患。

　　3、人性化

　　未来办公家具强调健康，注重人体工学原理和全新材质的使用。目前在国内的智能办公家具中升降机及无线充电得到大规模使用。

　　4、时尚化

　　在未来，“家具业将是另一个时尚界”，因此智能化办公家具将走时尚路线：色彩人性化、材质健康多样化，各种时尚元素在智能办公家具上同样会得到体现。

　　只有在设计时把握正确的设计原则，这样才能使得传统的办公家具企业借力智能化踏上时代的快车。这样智能和办公家具将不再是相对分离的状态，适合普通大众的智能办公家具市场将渐渐变熟，为企业和用户创造更多的便利。